PRIVACY POLICY

○個人情報保護方針

株式会社NEXT BLAIN(以下、当社という。)は、コンピュータシステム開発事業を営むうえで取扱う個人情報を厳正に管理すべき本人の大切な財産であると認識し、個人情報保護方針を定めるとともに、これを実行し、かつ、維持します。

1. 当社は、当社の事業の内容及び規模を考慮した適切な個人情報の取得、利用及び提供を行うため、個人情報の管理責任者を置くとともに、日本工業規格JIS Q 15001:2006「個人情報保護マネジメントシステム」に準拠した個人情報の取扱いを行います。

2. 当社は、特定された個人情報の利用目的の達成に必要な範囲を超えた取扱いを行なわず、そのための適切な措置を講じます。

3. 当社は、必要かつ適切なセキュリティ対策を講じることにより、当社が取扱う個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正に努めます。

4. 当社は、個人情報の取扱いについて、本人からのお問い合わせ、相談、苦情、開示、訂正等のご請求につきまして誠実かつ迅速に対応いたします。また、当社の個人情報保護マネジメントシステムに関してのお問い合わせに迅速に対応いたします。

5.当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針、その他の規範を遵守します。

6.当社は、当社の個人情報保護に関する規程や行動規範を定め、個人情報の保護に取り組みます。その取り組みが確実に実施できているか定期的に確認・監査・見直しを行うことにより、継続的に改善いたします。

制定2015年6月30日
代表取締役 原田 慎司

個人情報に関するお問合せ・苦情・相談の窓口
個人情報保護管理者
TEL011-375-9573 FAX011-375-9566

○個人情報の利用目的について

お客様および当社の従業者から取得した個人情報の利用目的は、以下の通りとし、他の目的には利用いたしません。
尚、「2.受託業務で委託元からお預かりする個人情報」以外は、開示対象個人情報の利用目的としてあわせて公表します。

1. お客様の個人情報
 ・ お問い合せ、ご相談・苦情などの対応に利用します。
 ・ システム企画/設計/開発に利用します。
 ・ Webコンテンツ制作に利用します。
 ・ ネットワーク環境構築に利用します。
 ・ 業務上必要な諸連絡に利用します。
 ・ その他、契約の履行のために利用します。

2. 受託業務で委託元からお預かりする個人情報
 ・ Webコンテンツ制作に利用します。
 ・ ネットワーク環境構築に利用します。
 ・ その他、受託業務の履行のために利用します。

3. 当社の従業者および退職した方の個人情報
 ・ 各種人事データ作成、給与等の支給業務、福利厚生等の諸手続きに利用します。
 ・ PMSの運用管理に利用します。
 ・ 退職後の連絡等のために利用します。

4. 採用選考者の個人情報
 ・ 採用選考に利用します。
 ・ 採用選考に関わる諸連絡に利用します。

5. お取引様各社の役員、社員等の方に関する個人情報
 ・ 業務上必要な連絡に利用します。
 ・ 請求およびお支払業務などに利用します。

6. 従業者および退職した方のマイナンバー
 ・「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」に定められた行政機関等への手続きで利用します。

○個人情報の開示等の手続きについて

当社は、お預かりした個人情報について、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止(以下、「開示等」という)に対応いたします。

1. 開示等、又は、個人情報の取扱いに関する苦情のお申し出(以下、「苦情の申し出」という)先
 開示等のお求めは、緊急の場合を除き「個人情報開示等請求書」の当社への郵送にて承ります。
 個人情報開示等請求書は、郵便にて送付いたしますのでご希望の場合は、お電話またはe-mailで次の受付窓口までご連絡下さい。

社名: 

株式会社NEXT BLAIN

住所: 

〒004-0052

 

札幌市厚別区厚別中央2条5丁目4番1号 新札幌七彩館ビル2階

担当: 

個人情報保護管理者

電話: 

011-375-9573

e-mail: 

harada@next-blain.jp

※苦情のお申し出に「個人情報開示等請求書」は必要ございません。上記、窓口まで書面でお申し出ください。
※個人情報開示等請求書には、氏名、住所などを漏れなく記載し押印のうえ、配達の記録が残る郵便にて送付して下さい。

2.本人または代理人の確認方法先
 当社では、開示等および苦情の申し出の受付時に本人または代理人の確認を実施します。
 a.本人からの請求の場合
次のいずれかの本人確認書類の写しを個人情報開示等請求書または苦情の申し出の書面に添えて提出して下さい。
 ・運転免許証
 ・健康保険証
 ・年金手帳
 ・パスポート
なお、本人確認書類に本籍地欄がある場合は黒塗りつぶしで消込をして下さい。

 b.本人からの請求の場合
前項a.の本人確認書類の写し、本人の了承済であることの証としての委任状、および次のいずれかの代理人確認書類の写し個人情報開示等請求書または苦情の申し出の書面に添えて提出して下さい。
 ・運転免許証
 ・健康保険証
 ・年金手帳
 ・パスポート
なお、本人確認書類に本籍地欄がある場合は黒塗りつぶしで消込をして下さい。

※法定代理人からの請求の場合、個人情報開示等請求書に必ずしも本人の署名、押印は不要ですが、法定代理権があることを証明できる書類(戸籍謄本、親権者の場合は扶養家族が記入された保険証の写し)をご提出下さい。
(法定代理人とは:本人が未成年者や成年被後見人である場合の親権者や後見人、また、代理兼付与の審判がなされた保佐人や補助人)

 c.緊急の場合(電話による手続き)
 本人の場合は、氏名、ご住所、お電話番号をご返答いただきます。その後で折返しの電話にて本人確認および請求の内容を確認させていただきます。
 代理人の場合は、代理人の氏名、ご住所、お電話番号および本人の氏名、ご住所、お電話番号をご返答いただきます。その後で折返しの電話にて本人確認および請求の内容を確認させていただきます。また、本人の了承済であることを口頭で確認させていただきます。
 緊急の場合であっても、個人情報開示等請求書または苦情の申し出の書面および本人確認書類が必要となりますので、郵送していただきます。 なお、本人確認書類に本籍地欄がある場合は黒塗りつぶしで消込をして下さい。

3.個人情報の開示等の手続きに手数料
 手数料は、必要ございません。

4.個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申し出先
 当社は、認定個人情報保護団体に所属しておりません。

○当社ホームページのクッキーの取り扱いについて

1.クッキーについて
 クッキーは、ウェブサーバーから利用者のブラウザに送信できる小規模のテキストデータで、利用者のディスクにファイルとして一時的に格納されます。クッキーを使用すると、ウェブサーバーは利用者がどのページを訪れたか等を記録することができます。クッキーは、利用者が使用中のコンピュータを識別することはできますが、利用者個人の識別はできません。

2.クッキーの利用目的
 当社は、次のような目的でクッキーを使用することがあります。
 ・利用者ごとに合わせたサービスを提供するため、訪問者の利便性を考慮し使用することがあります。
 ・クッキーの利用により入手した情報を統計的な処理(訪問者数を計るなど)をすることがございます。

3.クッキーの無効化
 クッキーは利用者の選択により削除、受け取りを拒否することが可能です。ただし、クッキーの受け取りを拒否、削除することによって、一部の機能が使用できなくなる可能性がありますのでご了承下さい。